给自己的 YouTube 视频添加字幕，要使用 YouTube Studio。观看页面上的 CC 按钮不负责添加字幕。在这里展示的 Studio 界面中，打开 “语言 / Languages”，选择视频；如有提示，先设置视频实际说的语言，再操作对应语言的 “字幕 / Subtitles” 入口。
部分账号和 YouTube 字幕帮助页面仍把左侧菜单这一栏叫作 “字幕 / Subtitles”。两个名称都通向字幕管理；观看页面的转写文稿按钮则是另一项功能。
1. 打开视频，设置视频实际说的语言
- 登录视频所属频道的 YouTube Studio。
- 选择 “语言 / Languages”；如果菜单显示的是 “字幕 / Subtitles”，就选择它。
- 选择视频。
- 如果看到 “设置语言 / Set language”，选择视频实际说的语言。
- 检查频道默认语言选项，再确认。
这个页面里，“将此语言设为我的频道默认语言 / Set this language as my channel default” 是单独的复选框。如果只想修改这一个视频，就取消勾选。稍后选择翻译语言，不会取代原视频所用语言的设置。
语言设置不对时应当纠正，但修改语言设置不能代替检查有问题的字幕轨道（一套可单独选择和开关的字幕）。
2. 选择添加文字的方法
如果列表里没有需要的语言，使用 “添加语言 / Add language”。在该语言的 “字幕 / Subtitles” 入口中选择 “添加 / Add”。YouTube 官方字幕创建说明提供了以下方法：
| 方法 | 适用情况 | 需要检查什么 |
|---|---|---|
| 上传文件 → 包含时间信息 / Upload file → With timing | 已有 SRT、VTT、SBV 或其他受支持的带时间字幕文件 | 文件格式、语言和时间是否正确 |
| 上传文件 → 不含时间信息 / Upload file → Without timing | 已有与视频讲话内容一致的文稿 | 自动对齐是否正确完成 |
| 自动同步 / Auto-sync | 想让 YouTube 把文字与音频对齐 | 文字、语言是否匹配，音质是否合适 |
| 手动输入 / Type manually | 片段较短，或需要自己输入文字 | 措辞、声音提示和时间 |
如果 YouTube 已经生成了自动字幕，校正现有轨道可能比重新制作更省事。
3. 上传带时间信息的文件
选择 “上传文件 → 包含时间信息 → 继续 / Upload file → With timing → Continue”，选中文件，再使用编辑器显示的保存或发布按钮。
带时间信息的文件同时包含字幕文字及其出现时间。请使用受支持格式的纯文本文件。只有普通段落的文档，即使改名也不会变成 SRT。
结束前，检查开头、中间和结尾有说话声的片段。留意人名、数字、出现过晚的字幕，以及遮住画面重要文字的字幕。
4. 只对内容匹配的文字使用自动对齐
“自动同步 / Auto-sync” 和 “不含时间信息 / Without timing” 都从没有完整字幕时间的文字开始。文稿应与音频里的语言和原话一致。西班牙语译文不是英语讲话对应的原文稿。
YouTube 不建议对超过一小时的视频或音质较差的录音使用文稿同步。如果对齐逐渐出现偏差，使用带时间信息的字幕文件，或在字幕编辑器里调整时间。
⚠️ YouTube 帮助说明，自动同步的文稿可能在处理完成后自动发布。不要以为它一定会停在草稿状态，等你再点一次。开始这一步前，先检查好文字。
如果仍在处理，先等待并检查轨道列表，再决定是否重复提交同一个文件。
5. 检查手动字幕时，别只检查说了什么
使用 “手动输入 / Type manually” 时，输入对话，以及有帮助的声音提示，例如 [关门声] 或 [掌声]。发布前检查字幕时间。
如果观众可能分不清谁在说话，保留说话人名称。静音看一遍，能发现只有对话文字的字幕漏掉了哪些信息。字幕无障碍文章会说明应包含哪些内容。
✅ 完成前，以观众身份打开视频，开启字幕，选择目标语言，再播放修改过的句子。轨道保存了，还需要另行确认已发布的轨道是否可用。
如果由同事处理，给对方合适的频道权限，例如字幕编辑者 / Subtitle Editor。视频必须已设置语言，这个角色才能处理它。