我做专注计时器,是想让开始容易一点。
“我要写报告”和“接下来先写报告的第一段”,中间还有一段距离。前一句可以在脑子里停留很久,后一句给了人一个入口。计时器做的,是把这段入口变得看得见:这一小段时间,先留给眼前这件事。
走神之后,也知道自己要回到哪里。
结束一轮时,留下一句下一步。再次回来时,就有一个明确的起点。
为什么要给一件事单独留时间
从一项没做完的工作切到另一项工作时,一部分注意力可能还留在前一项上。Sophie Leroy 在2009 年关于注意力残留的研究里讨论了这种情况。它支持减少没有必要的切换,不能据此推导出所有人都应该专注相同的分钟数。
Cal Newport 的《深度工作》讨论不受干扰地处理需要思考的任务。我想让其中一个小步骤更容易发生:选一件事,留一段能安排的时间,再给它腾出位置。
计时器不会替你关掉手机,也不会替你决定什么重要。开始前,还得把周围的条件稍微整理一下。
第一次用,先定一个看得见的结束点
打开专注计时器,把任务缩到一个小动作。比如:
- 读三页书,写下一个问题。
- 先写一个段落,暂时不修改。
- 比较两个方案,列出还缺的信息。
工具提供 25、45、60 分钟、自由设置的时长,也可以正向计时。按今天能安排出的时间选。刚开始时,短一点的自定义时间也可以;不知道要做多久,可以试试正向计时。
番茄工作法给了工作与休息一个容易理解的节奏。这里可以借用这个节奏,但预设时长不用变成检查自己够不够自律的标准。
开始前,把无关的标签页放到一边,关闭不必要的通知,让这次要用的书、文档或工具留在面前。准备好就开始。
分心了,先找到回来的一步
发现自己被打断后,先看看这件事是不是现在就要处理。如果可以等等,留一句简短的记录,再回到刚才选好的动作。
如果临时有急事,暂停或结束这一段时间,按实际情况记录。下次可以缩小任务、换一个时段,或者减少一个容易打断自己的入口。记录真正发生的事,才知道要调整哪里。
右上角可以切换中英文界面。控件的语言变了,同一个浏览器里的专注记录和运行状态仍然保留。想另外留一份记录时,可以导出;浏览器保存的记录也需要在更换浏览器或设备前自己备份。
结束时,给下次留下入口
复盘时可以写“第一段已经写完”,也可以写“资料找到了,但还没核实”。再留一个下一步:检查例子、找到原始来源,或者修改最后一句话。
这样,下次开始时就少了一轮“我要从哪里继续”的犹豫。
Cal Newport 在关于休息的文章里,也讨论了休息方式和重新投入的关系。可以试试起身、看看远处、倒杯水,再观察哪种休息适合自己。
一个十分钟的开始
比如你要写一封一直没开始的邮件,可以把这轮任务改成“写出开头和要问的一个问题”,设置十分钟。时间到了,如果已经得到一个可以继续写的草稿,就留下下一步;如果仍然没有开始,就看看是不是缺了收件人的背景或必须查到的信息。计时结束给你一次检查条件的机会。
先看任务够不够具体。 计时开始以后仍然不知道做什么,往往需要缩小任务,或者补齐必要信息。
这个功能希望带来的变化,是更容易开始,也更容易回来。有的时间段会乱一些,没关系。从一段下次还愿意继续的专注开始,就够了。